本網訊(通訊員 王燕)4月28日,隨著360名農行新員工培訓班參訓學員及老師的陸續離場,篤行樓四月份培訓接待服務工作至此劃上了圓滿的句號。4月份,篤行樓累計接待人次5411人,入住率達79%。
由于3月28日至4月28日農行新員工培訓期間,按照學校要求,4月10日至4月21日,須同時接待繼續教育學院培訓班2期約400人。因篤行樓容量無法滿足兩個培訓班同時入住,為保障接待任務順利進行,部門積極應對,提前與農行主動溝通,協調培訓方案。多次召開部門會議,對參訓學員的進校入住、用餐安排、會務保障和用水用電問題進行反復商榷,對部門間的職責劃分和個人責任都逐一進行明確,凡是出現服務銜接不到位,工作狀態懈怠等問題將追責到部門,問責到個人。
住宿方面,部門根據農行要求兩次調整方案,最終擬定篤行樓、臺灣博士公寓、國際學術交流中心、全季酒店四地住宿方案。客房部加班加點,安排人員3天內完成了博士公寓69間房加床、布草進場、設施布置等一系列準備工作。為保障臺灣博士公寓和國際學術交流中心晚間住宿服務,客房多點位科學調配服務人員班次,確保做到服務細致入微,保障嚴謹有力。綜合辦公室提前購置路由器、晾衣架、插線板等用品配進房間,安排交通車每日接送三地學員往返,全方位解決入住客人的所有需求。





用餐方面,為同時滿足600人進餐需求,餐飲部將二號報告廳和二號教室改為自助餐廳,布置就餐位276個,供農行新員工進餐。一樓自助餐廳供繼續教育學院培訓班200人進餐。同時安排國際學術交流中心自助餐同步開啟,供全季酒店及國際學術交流中心入住學員用餐。餐飲部11名員工克服人手嚴重不足的難題,餐廳經理、主管帶頭停休,連續整月奮戰在一線。后廚根據農行新員工培訓班和繼教院培訓班客人的年齡、口味合理安排不同菜色,以滿足不同需求。
4月28日、29日,農行新員工培訓人員陸續離場后,部門一鼓作氣,安排搬運人員撤離博士公寓設施設備,安排退房打掃和區域內全面衛生,做好五一期間培訓班各項接待準備工作。部門全體員工將繼續發揚吃苦耐勞的億優精神,用一如既往的干勁、精益求精的質量完成各項接待任務。


